Privacyverklaring

Privacyverklaring Strategie Versneller

Laatst gewijzigd: 27 augustus 2026

Strategie Versneller respecteert de privacy van haar opdrachtgevers, contactpersonen, deelnemers aan bijeenkomsten en andere personen met wie zij in het kader van haar dienstverlening contact heeft.

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens Strategie Versneller verwerkt, voor welke doeleinden dit gebeurt, hoe wij met deze gegevens omgaan en hoe lang wij deze bewaren.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

Strategie Versneller is de handelsnaam van Studio Mens en Strategie, gevestigd te Kronenburgersingel 105, 6511AN Nijmegen ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 42053070 en in en in co-productie met Elies Advies (KVK nummer: 95104704).

Strategie Versneller is, voor zover zij zelf het doel en de middelen van de verwerking bepaalt, verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens door Strategie Versneller? Neem dan contact met ons op:

Strategie Versneller 

Kronenburgersingel 105 6511AN Nijmegen KvK: 42053070

E-mail: info@eliesadvies.nl Website: www.strategieversneller.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Strategie Versneller probeert persoonsgegevens zo beperkt mogelijk te verwerken.

In het kader van onze dienstverlening verwerken wij met name persoonsgegevens van opdrachtgevers en hun contactpersonen. Het kan daarbij gaan om:

• voor- en achternaam;
• functie;
• organisatie;
• zakelijk e-mailadres;
• zakelijk telefoonnummer;
• adres- en factuurgegevens;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren en administreren van de overeenkomst;
• correspondentie en communicatie die in het kader van een opdracht plaatsvindt.

Geen individuele personeelsgegevens binnen SPP

Strategie Versneller verwerkt in het kader van Strategische Personeelsplanning (SPP) geen individuele persoonsgegevens van medewerkers van opdrachtgevers.

Wij ontvangen en verwerken dus geen individuele personeelsdossiers, namenlijsten, individuele verzuimdossiers, individuele beoordelingsgegevens, individuele salarisgegevens of andere gegevens waarmee individuele medewerkers kunnen worden geïdentificeerd.

Voor de uitvoering van SPP werken wij uitsluitend met geanonimiseerde, geaggregeerde of anderszins niet tot individuele medewerkers herleidbare HR-informatie.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• het aantal medewerkers binnen een bepaalde leeftijdscategorie;
• het aantal medewerkers van 65 jaar of ouder;
• percentages verzuim;
• verloopcijfers;
• formatie- en bezettingscijfers;
• aantallen medewerkers per functiecategorie;
• algemene informatie over functies of functiegroepen;
• andere overkoepelende HR-kengetallen.

Wanneer bijvoorbeeld wordt gesproken over een "leidinggevende", wordt uitsluitend de functie of functiegroepbedoeld en niet de naam of andere identificerende gegevens van de betreffende persoon.

Wij vragen opdrachtgevers om bij SPP geen gegevens aan te leveren die individuele medewerkers rechtstreeks of indirect identificeerbaar maken.

Wanneer gegevens door hun omvang, combinatie of context toch tot een individuele medewerker herleidbaar zouden kunnen zijn, zal Strategie Versneller deze gegevens niet gebruiken voor de betreffende analyse en de opdrachtgever verzoeken de gegevens verder te anonimiseren of te aggregeren.

3. Voor welke diensten verwerken wij gegevens?

Strategie Versneller levert de volgende diensten:

• Gefaciliteerde SPP;
• Samen bouwen;
• aanvullende consultancy;
• intervisietrajecten;
• HR-evenementen;
• inspiratiesessies.

Gefaciliteerde SPP

Bij een Gefaciliteerde SPP kan Strategie Versneller geaggregeerde en niet tot individuele medewerkers herleidbare HR-informatie verwerken voor analyse, voorbereiding, begeleiding, coaching en de overeengekomen oplevering.

Deze informatie kan bijvoorbeeld bestaan uit percentages, aantallen en andere HR-kengetallen.

Individuele persoonsgegevens van medewerkers worden hiervoor niet verwerkt.

Na beëindiging van het SPP-traject worden de voor het traject aangeleverde HR-gegevens en de daarop gebaseerde werkbestanden van Strategie Versneller verwijderd of vernietigd, tenzij een wettelijke verplichting of een andere gerechtvaardigde grond voor het bewaren daarvan bestaat.

Samen bouwen

Bij Samen bouwen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt van de HR-professionals en andere contactpersonen die daadwerkelijk aan het traject deelnemen. Dit betreft bijvoorbeeld naam, functie, organisatie en zakelijke contactgegevens.

Deze gegevens zijn noodzakelijk voor de organisatie en uitvoering van het traject.

Aanvullende consultancy

Bij aanvullende consultancy verwerken wij uitsluitend de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de betreffende advieswerkzaamheden.

Wanneer voor een consultancyopdracht HR-informatie wordt gebruikt, geldt ook hier het uitgangspunt dat deze informatie niet tot individuele medewerkers herleidbaar is.

Intervisietrajecten

Voor intervisietrajecten kunnen wij de naam, functie, organisatie en zakelijke contactgegevens van deelnemers verwerken.

Deelnemers kunnen tijdens intervisie situaties uit hun werk bespreken. Strategie Versneller verwacht daarbij dat deelnemers geen persoonsgegevens van derden delen die niet noodzakelijk zijn voor het doel van de intervisie.

HR-evenementen

Voor HR-evenementen kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor de organisatie van het evenement, zoals naam, functie, organisatie en zakelijke contactgegevens.

Inspiratiesessies

Voor inspiratiesessies kunnen wij persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn voor registratie, communicatie en uitvoering van de sessie, zoals naam, functie, organisatie en zakelijke contactgegevens.

4. Persoonsgegevens van opdrachtgevers

Voor het opstellen van offertes, overeenkomsten, facturen en zakelijke correspondentie verwerken wij persoonsgegevens van opdrachtgevers en hun contactpersonen.

Het kan hierbij bijvoorbeeld gaan om:

• naam van de contactpersoon;
• functie;
• bedrijfsnaam;
• zakelijk e-mailadres;
• zakelijk telefoonnummer;
• adresgegevens;
• gegevens die nodig zijn voor facturatie en financiële administratie.

Deze gegevens worden verwerkt om:

• offertes op te stellen en te versturen;
• overeenkomsten aan te gaan en uit te voeren;
• contact te onderhouden over de opdracht;
• facturen op te stellen en te verwerken;
• betalingen te administreren;
• te voldoen aan wettelijke administratieve en fiscale verplichtingen;
• onze rechten en verplichtingen uit de overeenkomst te kunnen vaststellen en onderbouwen.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Strategie Versneller verwerkt persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat.

Afhankelijk van de situatie kan de verwerking gebaseerd zijn op:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• een gerechtvaardigd belang van Strategie Versneller;
• toestemming, wanneer toestemming voor de betreffende verwerking vereist is.

Voor de verwerking van gegevens van opdrachtgevers en contactpersonen is de verwerking bijvoorbeeld noodzakelijk voor het opstellen en uitvoeren van offertes en overeenkomsten en voor de financiële administratie.

Voor fiscale en administratieve verplichtingen kan Strategie Versneller persoonsgegevens verwerken omdat zij daartoe wettelijk verplicht is.

6. Bewaren en vernietigen van HR-gegevens

Strategie Versneller hanteert als uitgangspunt dat HR-gegevens die uitsluitend voor de uitvoering van een SPP-traject of andere specifieke opdracht zijn aangeleverd, niet langer worden bewaard dan noodzakelijk voor dat traject.

Na beëindiging van het traject worden deze gegevens en de daarvoor gebruikte werkbestanden verwijderd en vernietigd.

Dit geldt voor de geaggregeerde HR-gegevens die specifiek voor het traject zijn aangeleverd en voor zover deze niet onderdeel zijn geworden van een document dat op grond van een wettelijke verplichting of een andere geldige grondslag moet worden bewaard.

Strategie Versneller bewaart dus geen personeelsdatabase van medewerkers van opdrachtgevers.

7. Bewaren van offertes, overeenkomsten en facturen

Voor offertes, overeenkomsten, facturen en de bijbehorende financiële administratie gelden wettelijke en administratieve bewaarplichten.

Facturen kunnen persoonsgegevens bevatten, bijvoorbeeld de naam en zakelijke contactgegevens van een contactpersoon. Deze gegevens worden bewaard zolang zolang een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.

De Belastingdienst geeft aan dat ondernemers hun administratie in beginsel zeven jaar moeten bewaren. Ook facturen moeten in beginsel zeven jaar worden bewaard.

Daarom kunnen persoonsgegevens die onderdeel zijn van onze financiële administratie langer worden bewaard dan persoonsgegevens die uitsluitend voor een SPP-traject zijn gebruikt.

Na afloop van de wettelijke bewaartermijn worden deze gegevens verwijderd wanneer er geen andere wettelijke of gerechtvaardigde reden bestaat om ze langer te bewaren.

8. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Strategie Versneller verkoopt persoonsgegevens niet aan derden.

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden delen wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, onze administratie of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• onze boekhouder of accountant;
• leveranciers van administratieve of IT-diensten;
• partijen die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een evenement;
• personen of partijen die namens Strategie Versneller werkzaamheden uitvoeren;
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij verstrekken daarbij niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is.

Wanneer een derde persoonsgegevens namens Strategie Versneller verwerkt en deze derde kwalificeert als verwerker in de zin van de AVG, maken wij de daarvoor wettelijk vereiste afspraken.

9. Geen verkoop van persoonsgegevens

Strategie Versneller verkoopt, verhuurt of verhandelt persoonsgegevens niet.

Persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt voor de doeleinden die in deze privacyverklaring zijn beschreven of voor zover daarvoor een andere wettelijke grondslag bestaat.

10. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Strategie Versneller streeft ernaar persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken.

Wanneer gebruik wordt gemaakt van een dienstverlener waarbij persoonsgegevens buiten de EER worden verwerkt of toegankelijk kunnen zijn, zorgt Strategie Versneller ervoor dat hiervoor passende waarborgen gelden overeenkomstig de AVG.

11. Cookies

Cookies zijn kleine bestandjes die een website op je computer, tablet of telefoon kan plaatsen. Ze kunnen bijvoorbeeld helpen om bepaalde instellingen te onthouden of ervoor te zorgen dat een website goed werkt.

Strategie Versneller gebruikt geen cookies voor advertenties, tracking of het volgen van bezoekers. Wij gebruiken geen cookies om bezoekers over verschillende websites te volgen of om persoonlijke profielen voor advertentiedoeleinden op te bouwen.

Onze website kan uitsluitend cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website. Deze worden bijvoorbeeld gebruikt voor onderdelen die nodig zijn om een aanvraag, bestelling of betaling goed te laten verlopen.

De gegevens die je zelf invult, zoals je naam en e-mailadres, staan los van cookies. Deze gegevens worden verwerkt wanneer dat nodig is om onze dienstverlening te kunnen uitvoeren.

Als Strategie Versneller in de toekomst cookies of vergelijkbare technologieën gaat gebruiken die verder gaan dan wat noodzakelijk is voor het functioneren van de website, wordt deze privacyverklaring aangepast. Waar dit wettelijk vereist is, nemen wij vooraf passende maatregelen, zoals het vragen van toestemming.

12. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Strategie Versneller maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming waaraan voor personen rechtsgevolgen of vergelijkbare aanzienlijke gevolgen zijn verbonden.

Wij gebruiken persoonsgegevens evenmin voor profilering met dergelijke gevolgen.

13. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Strategie Versneller neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen die deze gegevens voor hun werkzaamheden noodzakelijkerwijs nodig hebben.

Voor HR-informatie hanteren wij bovendien het uitgangspunt van dataminimalisatie: wij vragen en gebruiken alleen de informatie die noodzakelijk is voor de betreffende opdracht.

14. Uw privacyrechten

U heeft, afhankelijk van de situatie en de voorwaarden die de AVG daaraan stelt, het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• onvolledige persoonsgegevens te laten aanvullen;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• uw gegevens te laten overdragen wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is;
• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Deze rechten zijn niet absoluut. In bepaalde situaties kan Strategie Versneller bijvoorbeeld verplicht zijn bepaalde gegevens te bewaren vanwege een wettelijke verplichting.

15. Een verzoek om uw gegevens in te zien of te wijzigen

Wilt u gebruikmaken van een van uw privacyrechten? Dan kunt u contact met ons opnemen via:

info@strategieversneller.nl

Vermeld daarbij duidelijk waar uw verzoek betrekking op heeft.

Om te voorkomen dat wij persoonsgegevens aan de verkeerde persoon verstrekken, kunnen wij vragen om aanvullende informatie om uw identiteit te controleren. Wij vragen daarbij niet om meer informatie dan noodzakelijk is voor deze controle.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is of wanneer meerdere verzoeken tegelijk worden ingediend, kan deze termijn onder de voorwaarden van de AVG worden verlengd. In dat geval informeren wij u hierover.

16. Klacht over de verwerking van persoonsgegevens

Heeft u een klacht over de manier waarop Strategie Versneller met uw persoonsgegevens omgaat? Neem dan eerst contact met ons op. Wij proberen uw klacht zorgvuldig en in overleg met u op te lossen.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

17. Wijzigingen

Strategie Versneller kan deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, onze gegevensverwerkingen of de toepasselijke wet- en regelgeving verandert.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt gepubliceerd via onze website.

18. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens door Strategie Versneller?

Neem dan contact met ons op:

Strategie Versneller

Kronenburgersingel 105 6511AN Nijmegen KvK: 42053070

E-mail: info@eliesadvies.nl Website: www.strategieversneller.nl

Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 27 augustus 2026.